Costa Rica · WhatsApp

Atención de pacientes por WhatsApp para clínicas de Costa Rica.

Vita contesta el WhatsApp de tu clínica las 24 horas, agenda en Huli, SIAP o Siku y le pasa a tu equipo lo que necesita una persona. Hecha en Alajuela y en operación en clínicas de Costa Rica desde abril de 2026.

Respuesta corta

¿Qué es un sistema de atención de pacientes por WhatsApp?

Un sistema de atención de pacientes por WhatsApp contesta los mensajes que llegan al número de la clínica, resuelve las preguntas administrativas (precios, horarios, ubicación, servicios) y agenda, confirma o reprograma citas sin que la recepción tenga que escribir cada respuesta. Los mejores trabajan sobre la API oficial de WhatsApp Business, agendan en el sistema que la clínica ya usa y le pasan a una persona lo que necesita criterio clínico.

Vita, de vitary, es un sistema de este tipo hecho en Costa Rica. Responde las 24 horas por WhatsApp, Instagram, Messenger, TikTok y los comentarios de tus redes, agenda con la disponibilidad real en Huli, SIAP, Siku o Google Calendar, envía recordatorios y transfiere al equipo con un resumen, desde el mismo número. Opera desde abril de 2026 en clínicas de Costa Rica y no da diagnósticos ni consejos médicos.

La diferencia con atender WhatsApp a mano, o con un chatbot de menú, es que Vita entiende mensajes escritos como los escribe un paciente, consulta la agenda real antes de ofrecer un horario y sigue atendiendo cuando la clínica ya cerró.

+2.000
citas agendadas por Vita en clínicas de Costa Rica
96%
de conversaciones resueltas sin el equipo (DRC)
4 de 10
citas de Vita agendadas de noche o en domingo (DRC)
24/7
en WhatsApp, Instagram, Messenger y TikTok
US$129.99
al mes desde, + IVA, sin contratos largos

96%: 25.238 conversaciones atendidas por Vita en DRC Clinique Center, 950 transferidas al equipo, del 23 de abril al 24 de octubre de 2026. Detalle y método en casos de éxito.

Qué hace

Lo que pasa cuando un paciente le escribe a tu clínica.

Todo ocurre en el número de la clínica, con el nombre y el tono que tú eliges.

Responde

Precios, horarios, ubicación, servicios y disponibilidad, a cualquier hora. También notas de voz.

En segundos, 24/7

Agenda en tu sistema

Consulta la disponibilidad real de cada profesional y registra la cita en Huli, SIAP, Siku o Google Calendar. Sin doble registro.

Huli · SIAP · Siku · Google Calendar

Confirma y recuerda

Envía el recordatorio antes de la cita, recibe la confirmación y reagenda a quien no puede llegar, para que el espacio no se pierda.

Menos ausencias

Atiende todas tus redes

Los mismos criterios en WhatsApp, Instagram, Messenger y TikTok, y en los comentarios de tus publicaciones y anuncios.

Una sola bandeja

Pasa lo clínico al equipo

Síntomas, urgencias y casos que necesitan criterio se transfieren a una persona con un resumen, sin cambiar de número ni repetir la historia.

Nunca diagnostica

Recuerda al paciente

Conserva el historial entre conversaciones: quien vuelve a escribir no tiene que explicar de nuevo quién es ni qué necesita.

Contexto completo

Integración nativa

Integrada al sistema que tu clínica ya usa.

Vita opera sobre tu agenda real. Sin migraciones ni doble registro.

Huli

Sincronización bidireccional de citas, pacientes y profesionales.

SIAP

Agenda y pacientes sincronizados de forma automática.

Siku

Citas y pacientes conectados con Siku.

Google Calendar

Disponibilidad real por profesional.

Cómo elegir

WhatsApp a mano, chatbot de menú o IA conversacional.

Las tres formas en que las clínicas de Costa Rica atienden hoy su WhatsApp, comparadas en lo que importa para no perder pacientes.

Formas de atender a los pacientes por WhatsApp

WhatsApp Business atendido a manoChatbot de menúIA conversacional (Vita)
Atiende de noche, fines de semana y feriadosNoSíSí
Entiende mensajes libres y notas de vozSíNo, el paciente elige opcionesSí
Agenda en Huli, SIAP o SikuSí, a manoRara vezSí, con disponibilidad real
Instagram, Messenger, TikTok y comentariosPor separadoDepende del proveedorEn una sola bandeja
Pasa lo clínico a una personaSíNo siempreSí, con resumen y en el mismo número
API oficial de WhatsApp BusinessNo (app del teléfono)Depende del proveedorSí, Meta Official Tech Provider
Escala en campañas y temporada altaRequiere contratarSí, pero frustra al pacienteSí

Antes de elegir proveedor, pregúntale por la API oficial, la integración con tu agenda, cómo pasa los casos al equipo y cómo cumple la Ley 8968. Lo detallamos en qué preguntarle a un proveedor de IA para salud y en la guía de IA para clínicas.

Caso insignia

DRC Clinique Center: de una bandeja saturada a una operación que se sostiene sola.

DRC Clinique Center
DRC Clinique CenterClínica estética · Costa Rica · Con Vita desde abril 2026

DRC recibía más de 100 mensajes diarios entre WhatsApp, Instagram y Facebook, más de lo que la recepción podía sostener. Implementamos Vita sobre su agenda real con flujos de valoración, control y urgencias.

Desde la primera semana, la respuesta pasó de horas a segundos y la agenda empezó a llenarse con el contexto de cada paciente listo para la consulta.

Con la clínica cerrada
4 de 10Citas agendadas de noche o en domingo
Resueltas por Vita
96%Sin transferir al equipo
Conversaciones
25.238Atendidas con Vita
Agenda
1.900+Citas agendadas por Vita

96%: 25.238 conversaciones con Vita, 950 transferidas al equipo. Citas: 1.906 agendadas por Vita, todos los estados; 768 se crearon entre 6 p. m. y 8 a. m. o en domingo. Producción del 23 de abril al 24 de octubre de 2026.

Nuestros pacientes perciben una respuesta rápida con información completa, lo cual les permite, desde el primer contacto, tener una atención personalizada, cercana y detallada de sus procedimientos.
Dra. Karla Carballo · Fundadora, DRC Clinique Center

Preguntas frecuentes

Atención por WhatsApp en Costa Rica.

Depende de tu operación, pero conviene exigir cinco cosas: que use la API oficial de WhatsApp Business, que agende en el sistema que ya usas (Huli, SIAP, Siku o Google Calendar), que entienda mensajes libres y no solo menús, que pase lo clínico a una persona con contexto y que cumpla la Ley 8968. Vita cumple las cinco y opera en clínicas de Costa Rica como DRC Clinique Center, Walk In Clinic, Medicinal Group Bensour y Dr. Webb Dental.

Sí. Vita consulta la disponibilidad real de cada profesional en Huli y registra ahí la cita, en ambos sentidos: lo que la recepción cambia en Huli, Vita lo respeta. También se integra con SIAP, Siku y Google Calendar, y si la clínica no tiene sistema de agenda usa el calendario propio de Vita.

Sí. Vita se conecta por la API oficial de WhatsApp Business de Meta (vitary es Meta Official Tech Provider) y la clínica puede conservar su número actual. Los pacientes siguen escribiendo al mismo contacto.

Sí. Vita responde por WhatsApp, Instagram, Messenger y TikTok, y también los comentarios de tus publicaciones y anuncios, con los mismos criterios y en una sola bandeja para el equipo.

Sí. Vita cifra los datos con AES-256, los aísla por clínica, controla el acceso por roles y cumple la Ley 8968 de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales. Los datos de pacientes no se usan para entrenar modelos de terceros.

No las responde. Vita no da diagnósticos ni consejos médicos: cualquier síntoma, consulta clínica o urgencia se transfiere de inmediato a una persona del equipo, con un resumen de la conversación y en el mismo número.

Partner cuesta US$129.99 al mes y Pro US$199.99 al mes, más IVA, sin contratos de largo plazo. Enterprise es a medida para redes con varias sedes. Partner tiene un setup único de US$199.99. La consultoría de implementación es de cortesía.

Entre 3 y 5 días hábiles después de la consultoría inicial. El equipo de vitary, en Alajuela, configura los servicios, horarios, reglas y la integración con la agenda, y acompaña la puesta en marcha.

Vita ha agendado más de 2.000 citas en clínicas de Costa Rica desde abril de 2026. En DRC Clinique Center atendió 25.238 conversaciones, resolvió el 96% sin transferirlas al equipo, y 4 de cada 10 de sus citas se agendaron de noche o en domingo, con la clínica cerrada.

Consultoría de implementación y demo · De cortesía

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